Instagram-video’s downloaden voor merkcampagnes: toestemming en hergebruik van content

Een Instagram-video downloaden voor een merkcampagne levert je team een bestand op, maar geeft geen toestemming voor hergebruik. Vraag voordat je content van iemand anders downloadt, bewerkt, opnieuw plaatst of in advertenties gebruikt schriftelijke toestemming aan de partij die over de relevante rechten beschikt. Leg vast welke rechtspersoon de content mag gebruiken, op welke kanalen, of betaalde media zijn toegestaan, in welk gebied en gedurende welke periode. Maak ook afspraken over bewerkingen, naamsvermelding en toestemming voor materiaal van derden.

Vraag eerst het bronbestand op bij de maker of het bureau. Een kopie die je via Instagram verkrijgt, kan al door het platform zijn gecomprimeerd. Downloaden herstelt geen details die door compressie verloren zijn gegaan.

Een download geeft geen hergebruiksrechten

Bij het bekijken speel je de content af. Met de functie Opslaan bewaar je binnen Instagram een verwijzing naar de post. Door te downloaden krijg je een afzonderlijk bestand. Geen van deze handelingen geeft een merk op zichzelf een licentie voor campagnegebruik.

Een openbare post, een beschikbare downloadoptie of een tag van de maker geeft niet automatisch toestemming voor commercieel hergebruik. Naamsvermelding kan een licentievoorwaarde zijn, maar vervangt de toestemming niet.

Houd vier vragen uit elkaar:

• Beschikbaarheid: Kan je team het bestand openen?
• Eigendom: Wie beschikt over de relevante rechten?
• Overeenkomst: Voor welk gebruik heeft die partij toestemming gegeven?
• Overige verplichtingen: Hebben privacyregels, portretrechten, toestemmingsverklaringen, platformregels of andere beperkingen gevolgen voor de campagne?

Deze gids beschrijft een praktische werkwijze voor rechtenbeheer en is geen juridisch advies over een specifieke overeenkomst of het recht dat daarop van toepassing is.

Kies de juiste route voor het bestand

Doorloop deze routes in de aangegeven volgorde. Een kopie die technisch beschikbaar is, is alleen nuttig als die ook geschikt is voor het toegestane gebruik.

1. Vraag het bronbestand op

Vraag de maker of het bureau om het goedgekeurde bronbestand, vooral voor betaalde media, lokalisatie, een andere uitsnede of ingrijpende bewerkingen.

Geef aan wat de videobewerker nodig heeft: een versie zonder ingebrande ondertiteling, afzonderlijke audio indien beschikbaar, de goedgekeurde montage en een eventueel vereiste omslagafbeelding. Dit zijn verzoeken aan de leverancier. Ga er niet van uit dat een downloaddienst deze mogelijkheden biedt.

Gebruik het bronbestand als het beschikbaar en geschikt is. Bekijk anders of de downloadfunctie van Instagram uitkomst biedt.

2. Bekijk of je via Instagram kunt downloaden

Instagram biedt een downloadoptie voor Reels van openbare accounts die daarvoor in aanmerking komen. De beschikbaarheid hangt onder meer af van de instellingen van de maker en andere voorwaarden. De optie is niet voor elke videopost beschikbaar. Als je toestemming hebt, kun je voor ondersteunde Reels ook de Instagram Reels Downloader gebruiken.

Is downloaden via Instagram niet mogelijk of levert het geen geschikt bestand op? Dan biedt de Instagram Reels Downloader van Grabfy een aparte werkwijze voor ondersteunde openbare Reels, mits de rechthebbende een alternatieve downloadmethode heeft toegestaan. Controleer of die methode de geldende toegangsbeperkingen respecteert en of het verkregen bestand aan de campagnevereisten voldoet.

Voor een Reel die je via de mobiele app kunt downloaden:

1. Open precies de Reel waarvoor toestemming is gegeven.
2. Tik op het pictogram Delen.
3. Zoek naar Downloaden en tik erop als de optie beschikbaar is.
4. Open het verkregen bestand en controleer beeld, audio, duur en eventuele naamsvermelding in de video aan de hand van de goedgekeurde campagnevereisten.

Raadpleeg de richtlijnen van Meta over het downloaden van Reels voor de voorwaarden en actuele instructies voor de app. Menu’s kunnen per appversie verschillen.

Ontbreekt Downloaden, dan betekent dat niet dat je de instellingen van de maker mag omzeilen. Vraag de rechthebbende om het bestand of om een uitdrukkelijk toegestane alternatieve methode. Ontbreekt de benodigde audio of is het bestand om een andere reden ongeschikt, ga dan terug naar de leverancier. Neem niet aan dat de download als bronbestand voor de campagne kan dienen.

Als downloaden via Instagram niet mogelijk of ongeschikt is, overweeg dan alleen een externe dienst binnen de vastgelegde toestemming en de geldende toegangsbeperkingen.

3. Overweeg een ondersteunde download via een externe dienst

Voor een ondersteunde videopost waarvoor je toestemming hebt, kan een downloader voor dat specifieke contenttype een bruikbare kopie opleveren wanneer de voorgaande routes niet beschikbaar zijn.

Bepaal eerst het contenttype. Een Reel vraagt om een specifieke werkwijze voor Reels; een post met meerdere items kan een andere aanpak vereisen dan een losse video. Ga er niet van uit dat één downloader elke link accepteert.

Speel elk verkregen bestand van begin tot eind af voordat je het gebruikt. Beoordeel de leesbaarheid, kadrering, beweging, audio en geschiktheid voor de beoogde plaatsing. Controleer dus niet alleen of het bestand opent.

Controleer wie toestemming voor de video kan geven

De eigenaar van het account dat de video heeft geüpload, heeft mogelijk niet de rechten op alles wat erin voorkomt.

1. Stel vast wie de maker en leverancier zijn. Noteer wie de uploader en oorspronkelijke maker zijn en welk bureau of bedrijf het bestand levert.
2. Vraag naar de bevoegdheid. Laat de partij die toestemming geeft verklaren of die zelf rechthebbende is of als bevoegde vertegenwoordiger optreedt.
3. Controleer de relevante overeenkomst. Influencercontracten, overeenkomsten voor werk in opdracht, arbeidsvoorwaarden en overdrachten door bureaus kunnen de rechten op verschillende manieren verdelen.
4. Maak onderscheid tussen de onderliggende rechten. Eigendom van de gemonteerde video omvat niet noodzakelijk overdraagbare rechten op muziek, optredens of kunstwerken.
5. Pauzeer als de bevoegdheid onduidelijk is. Vraag de betreffende partij om opheldering in plaats van te vertrouwen op “de klant zei dat het goed was”.

Een nuttige vraag is: “In welke hoedanigheid verleent u deze rechten en op welke onderdelen van de video heeft uw toestemming betrekking?”

Leg de volledige omvang van de toestemming vast

Maak van “ja, je mag het gebruiken” een concrete toestemming. Gebruik een rechtenoverzicht met de volgende velden.

Een leeg veld betekent niet dat onbeperkt gebruik is toegestaan. Leid er niet uit af dat de toestemming wereldwijd of voor onbepaalde tijd geldt, of dat je de content mag bewerken of sublicenties mag verlenen.

Maak onderscheid tussen organisch opnieuw plaatsen, betaalde advertenties, betaalde promotie en advertenties die onder de naam of via het account van een maker worden verspreid. Goedkeuring voor het ene gebruik geldt niet automatisch voor het andere. Gaat het om een goedgekeurde Story, gebruik dan de Instagram Story Saver voor ondersteunde content.

Benoem aanpassingen expliciet. “Kleine bewerkingen” kan voor elk team iets anders betekenen. Bespreek bijsnijden, inkorten, vertalen, fragmenten combineren, muziek vervangen en de beeldverhouding wijzigen afzonderlijk als die bewerkingen relevant zijn.

Het gebied betreft de distributie, niet de accountlocatie

Stel dat een Canadees merk een account vanuit Toronto beheert en een video in licentie neemt voor een publiek in Canada. De locatie van het account bepaalt niet waar kijkers de content te zien krijgen.

Het campagneteam moet onderscheid maken tussen:

• Accountlocatie: Waar het merk of het accountteam actief is.
• Beoogd publiek: De mensen die de campagne probeert te bereiken.
• Distributiebeperking: Welke beperkingen volgens de overeenkomst voor de verspreiding gelden.

Een organische post kan mensen buiten Canada bereiken. Ook geografische targeting bij betaalde advertenties moet worden getoetst aan de concrete eisen in de overeenkomst. Een doelmarkt selecteren betekent niet automatisch dat je aan elke territoriale bepaling voldoet.

Kan een plaatsing niet aan de afgesproken beperking voldoen, regel dan passende rechten of kies een andere plaatsing. Voer dezelfde controle uit wanneer je platforms, landen, bureaus of campagnedatums toevoegt.

Regel toestemming voor materiaal van derden

De toestemming van de uploader kan de video zelf dekken, zonder dat elk onderdeel voor gebruik in commerciële advertenties is vrijgegeven.

• Muziek en opgenomen audio: Breng de compositie, opname, rechthebbenden en het voorgenomen gebruik in kaart. Dat een nummer binnen Instagram beschikbaar is, bewijst niet dat er een overdraagbare campagnelicentie bestaat. De muziekrichtlijnen van Meta behandelen commercieel en niet-persoonlijk muziekgebruik. De richtlijnen voor de gelicentieerde muziekbibliotheek lichten beperkingen voor zakelijk gebruik toe. Controleer afzonderlijk of de toestemming ook geldt voor de advertenties, bewerkingen, platforms, het gebied en de looptijd.
• Personen in beeld: Controleer of toestemmingsverklaringen betrekking hebben op het merk, de campagnecontext, de media, het gebied en de looptijd. Voor herkenbare omstanders en minderjarigen kan aanvullende beoordeling nodig zijn.
• Voice-over: Controleer de overeenkomst met de stemacteur of inspreker, onder meer op gebruik in betaalde media, lokalisatie, looptijd en eventueel hergebruik buiten de oorspronkelijke campagne.
• Kunstwerken, handelsmerken en zichtbaar materiaal: Beoordeel verpakkingen, illustraties, schermen, foto’s en merken van derden. Bepaal of toestemming, vervanging of juridische beoordeling nodig is.
• Herkenbare locaties: Controleer locatieovereenkomsten en beperkingen voor privéterreinen, evenementenlocaties en andere herkenbare omgevingen waarvoor toestemming relevant kan zijn.

Niet elk zichtbaar voorwerp vereist in elke context een afzonderlijke licentie. Het doel is om onduidelijkheden over rechten te signaleren en zorgvuldig te beoordelen, niet om uit te gaan van algemene toestemming of een algemeen verbod.

De richtlijnen van Meta leggen platformregels uit. Ze vervangen geen campagnelicenties of advies over het voorgenomen commerciële gebruik.

Volg een vaste goedkeuringsprocedure

Geef elk bestand een vaste ID, zoals SPR-014, en gebruik die in elke goedkeuringsfase.

1. Verzoek om toestemming. Benoem de exacte post, het merk en het voorgenomen gebruik. Bewaar de verzonden e-mail of het geëxporteerde bericht, de bron-URL, de datum van het verzoek en de bestands-ID.

2. Schriftelijke bevestiging van de afspraken. Leg de kanalen, betaald of organisch gebruik, het gebied, de looptijd, bewerkingen, naamsvermelding, toegang voor bureaus en onderliggende rechten vast. Bewaar de ondertekende overeenkomst, het akkoord per e-mail of de volledige geëxporteerde berichtenwisseling met alle genoemde bijlagen.

3. Ontvangst van het bronbestand of een toegestane download. Koppel het ontvangen bestand aan de bron. Bewaar de e-mail waarmee het bestand is geleverd of de downloadregistratie, ontvangstdatum, bron-URL, oorspronkelijke bestandsnaam, leverancier en verwijzing naar de toestemming.

4. Goedkeuring van de bewerking. Stuur een duidelijk genummerde versie, zoals SPR-014_v03. Bewaar de ter beoordeling verstuurde kopie, feedback, gevraagde wijzigingen en schriftelijke goedkeuring waarin de geaccepteerde versie wordt genoemd. Neem niet stilzwijgend aan dat een latere wijziging onder die eerdere goedkeuring valt.

5. Definitieve goedkeuring voor lancering. Bewaar de definitieve schriftelijke goedkeuring zelf, niet alleen de naam van de goedkeurder in een spreadsheet. Gebruik een e-mail, ondertekend contract of geëxporteerd bericht dat is gekoppeld aan de bestands-ID, exacte bestandsnaam en versie, het definitieve bijschrift, de plaatsingen, campagnedatums, naam van de goedkeurder en het tijdstip van goedkeuring. Vermeld de tijdzone. Het volledige pakket voor de lancering moet in de goedkeuring duidelijk worden omschreven of als bijlage worden toegevoegd, zodat vaststaat wat is geaccepteerd.

6. Lancering en archivering. Archiveer de URL’s van de gepubliceerde content, definitieve bestanden, bijschriften, publicatiedatums, toestemmingsdocumenten, einddatum van de gebruiksrechten en eventuele verplichtingen voor verlenging of verwijdering. Wijs iemand aan die meldingen over aflopende rechten opvolgt.

Het bestand met de definitieve goedkeuring kan bijvoorbeeld SPR-014_definitieve-goedkeuring.eml heten en verwijzen naar SPR-014_v03.mp4 en SPR-014_caption_v02.txt. De goedgekeurde plaatsingen en campagnedatums staan dan in de e-mail.

Een privébericht kan bruikbaar bewijs zijn. Het vult ontbrekende voorwaarden echter niet automatisch aan en voldoet niet vanzelf aan een contract dat een bepaalde ondertekenaar of goedkeuringsmethode voorschrijft.

Gebruik een concreet toestemmingsverzoek

Pas dit voorbeeld aan je campagne aan:

Wij vragen toestemming voor [rechtspersoon achter het merk] om [bestands-ID, beschrijving en exacte URL van de post] te gebruiken.

Bevestig of u over de relevante rechten beschikt of bevoegd bent deze te verlenen, en benoem eventuele onderdelen waarvoor uw toestemming niet geldt.

Voorgesteld gebruik:

• Organische kanalen en accounts: [lijst]
• Betaalde media, betaalde promoties of advertenties via het account van de maker: [lijst of geen]
• Platforms en plaatsingen: [lijst]
• Gebied en distributiebeperkingen: [markten en vereisten]
• Begin- en einddatum: [datums en tijdzone]
• Bewerkingen: [bijsnijden, ondertiteling, vertalingen, ingekorte versies, audiowijzigingen]
• Naamsvermelding: [formulering en plaatsing]
• Toegang voor bureaus en leveranciers, en sublicenties: [partijen en doeleinden]
• Exclusiviteit: [reikwijdte of geen]
• Verlengingsprocedure: [voorgestelde voorwaarden]
• Vereiste goedkeuringen van bewerkingen en definitieve lancering: [goedkeurders en methode]

Bevestig welke rechten op muziek, personen in beeld, voice-over, kunstwerken, handelsmerken en locaties voor dit gebruik zijn geregeld. Verwijs waar van toepassing naar de bijbehorende bewijsstukken.

Kunt u het goedgekeurde bronbestand leveren? Benoem eventuele beperkingen of noodzakelijke wijzigingen voordat u akkoord gaat.

Dit voorbeeld is een startpunt voor het gesprek, geen overeenkomst die in elke situatie volstaat. Gebruik een passende overeenkomst en schakel juridische beoordeling in wanneer de campagne daarom vraagt.

Download een videopost waarvoor je toestemming hebt

Volg deze stappen nadat de toestemming is vastgelegd en je hebt bekeken of je het bronbestand kunt krijgen of via Instagram kunt downloaden.

1. Koppel de toestemming aan het bestand. Controleer het bronaccount, de exacte post en het toegestane gebruik. Maak een bestandsregistratie voordat je het bestand ophaalt.

2. Open de afzonderlijke videopost. Begin niet met een profiel-URL, zoekresultaat of verzamelpagina. Presenteert Instagram de content als Reel, volg dan een specifieke werkwijze voor Reels.

3. Kopieer de link van de post. Open de deelopties van de post en zoek naar Link kopiëren. De plek van deze optie kan per appversie verschillen. Op de website kun je de URL mogelijk uit de adresbalk kopiëren als de afzonderlijke post geopend is. Controleer of het gekopieerde adres naar de bedoelde content leidt.

4. Voer de link van de ondersteunde post in. Plak deze in de Instagram Video Downloader van Grabfy en volg de actuele instructies voor ondersteunde content. Grabfy is een externe dienst: geen officieel product of partner van Instagram of Meta, en ook geen door hen aanbevolen dienst. Een geslaagde download is niet gegarandeerd.

5. Zoek het bestand. Kijk eerst in de downloadlijst van de browser. Afhankelijk van je instellingen staat het bestand mogelijk in de map Downloads, in de bestandsbeheerder van je apparaat of op een zelfgekozen locatie. Kijk op een iPhone of iPad in Bestanden; ga er niet van uit dat de kopie in Foto’s staat. Kijk op Android onder Downloads in de bestandsbeheerder. Of het bestand ook in de galerij verschijnt, kan verschillen.

6. Controleer de volledige kopie. Speel het bestand van begin tot eind af. Controleer of het onderwerp, de duur, kadrering, tekst en audio overeenkomen met de content waarvoor toestemming is gegeven. Bewaar de ontvangen kopie ongewijzigd en maak een afzonderlijk werkbestand voor bewerkingen.

Voer je Instagram-wachtwoord niet in bij een onbetrouwbare dienst. Installeer geen onbekende software of scripts, schakel geen beveiligingsmaatregelen uit en omzeil geen accountbeperkingen.

Een via Instagram verkregen kopie kan geschikt zijn als toegestane referentie, maar ongeschikt als campagnemateriaal. Downloaden herstelt geen details die al door compressie verloren zijn gegaan.

Maak een bestandsregistratie

Gebruik dezelfde bestands-ID voor het mediabestand, het rechtenoverzicht en het goedkeuringsbewijs. Leg de context meteen vast, zolang je de bron en correspondentie nog gemakkelijk kunt terugvinden.

Bestands-ID: SPR-014
Campagne: Voorjaarslancering
Bron-URL: [exacte URL van de afzonderlijke post]
Bronaccount: [gebruikersnaam van de maker]
Maker of leverancier: [rechthebbende of bureau]
Datum van ontvangst of download: 2026-04-10
Ontvangstmethode: [levering door maker/Instagram/externe dienst]
Bestandsnaam: SPR-014_voorjaarslancering_v03_rechten-2026-09-30.mp4
Versie: v03
Rechtspersoon met toestemming: [rechtspersoon achter het merk]
Organische kanalen: [goedgekeurde accounts en platforms]
Betaald gebruik: [goedgekeurde plaatsingen of geen]
Gebied: [markten en distributiebeperkingen]
Begindatum gebruiksrechten: 2026-05-01
Einddatum gebruiksrechten: 2026-09-30
Toegestane bewerkingen: [lijst]
Naamsvermelding: [vereiste formulering en plaatsing]
Toestemmingen van derden: [verwijzingen naar documenten]
Goedkeuringsbestand: toestemmingen/SPR-014/definitieve-goedkeuring.eml
Definitief bijschrift: goedgekeurde-definitieve-bestanden/SPR-014_caption_v02.txt

De bestandsnaam hierboven laat zien hoe je bestanden kunt ordenen en is geen belofte over het downloadformaat. Behoud de werkelijke bestandsextensie: een bestand hernoemen is niet hetzelfde als het converteren.

Met een eenvoudige mappenstructuur houd je bewijsstukken en werkbestanden gescheiden:

voorjaarslancering/
  bronbestanden/
  werkbewerkingen/
  goedgekeurde-definitieve-bestanden/
  toestemmingen/
  bewijs-van-liveplaatsing/

Bewaar de bron-URL en gegevens over het bronaccount, ook nadat je een bronbestand hebt ontvangen. Zo blijft de herkomst vastgelegd als de oorspronkelijke post later verdwijnt. Beperk de toegang tot contracten, contactgegevens en toestemmingsverklaringen volgens de eisen van je organisatie.

Wanneer de post of toestemming verandert

Privépost: Stop met pogingen om het bestand via openbare tools op te halen. Schriftelijke toestemming voor een campagne geeft geen toestemming om instellingen voor zichtbaarheid te omzeilen.

Verwijderde post: Dat een post is verwijderd, bepaalt op zichzelf niet of een bestaande licentie nog geldt. Controleer de overeenkomst en laat bevestigen of je een eerder opgeslagen bestand nog mag gebruiken. Vraag indien nodig om een vervangend bestand.

Bronbestand niet beschikbaar: Leg vast waar de toegestane kopie vandaan komt en controleer die op de beoogde weergavegrootte. Vraag om een ander bestand als tekst, details of audio niet voldoen. Software kan geen details terughalen die niet in het bestand aanwezig zijn.

Uitgebreide looptijd of gebied: Wacht met het uitgebreidere gebruik totdat de rechthebbende schriftelijk een verlenging of nieuwe toestemming heeft gegeven. Neem niet aan dat een bestaande campagnerelatie automatisch extra markten omvat.

Controleer bij een overstap naar een ander bureau of je de bestanden mag delen voordat je ze overdraagt. Stop bij het aflopen van de toestemming met nieuwe posts of betaalde verspreiding voor zover dat vereist is. Volg ook de afspraken over bewaring en verwijdering uit de overeenkomst.

Problemen met downloaden oplossen

Onderzoek het probleem in deze volgorde:

1. Controleer de bron. Ga na of de link naar de bedoelde post verwijst en of je die nog steeds mag openen. Als de content niet beschikbaar is, lossen aanpassingen aan een lokaal bestand dat bronprobleem niet op.
2. Controleer het contenttype. Een profiel, foto, Reel, carrousel en losse video zijn geen onderling uitwisselbare invoer.
3. Controleer of de download is voltooid. Kijk of de download is onderbroken en controleer de beschikbare opslagruimte. Bij een tijdelijk probleem met de verbinding, het platform of de dienst kan het zinvol zijn het later opnieuw te proberen.
4. Controleer het bestand. Levert een toegestane nieuwe poging een andere bestandsgrootte op, dan was de eerste kopie mogelijk onvolledig. De bestandsgrootte alleen bewijst niet dat het bestand in orde is of voldoende kwaliteit heeft.
5. Ga indien nodig terug naar de leverancier. Vraag om het bronbestand of een geschikte vervanging in plaats van steeds opnieuw een onbruikbare kopie te downloaden.

Een bestandsextensie wijzigen repareert of converteert het bestand niet. Ook als een bestand in een bepaalde speler opent, kan het nog ongeschikt zijn voor de bewerkingssoftware of niet voldoen aan de opleveringsvereisten van de campagne.

Veelgestelde vragen over hergebruik in campagnes

Kan een privébericht toestemming voor hergebruik geven?

Een privébericht kan een afspraak vastleggen, maar “prima, ga je gang” laat belangrijke vragen onbeantwoord. Bewaar de volledige berichtenwisseling en leg vast wie bevoegd is toestemming te geven, om welk bestand het gaat, wat is toegestaan, voor welke periode en aan welke formele goedkeuringsvereisten moet worden voldaan.

Wie bezit campagnecontent die door een influencer is gemaakt?

Eigendom en gebruiksrechten hangen af van de relevante overeenkomsten en onderliggende rechten. Betaling, een merkvermelding of de levering van een bestand bewijst op zichzelf niet dat het merk eigenaar van de content is.

Mag een merk een fragment met commerciële muziek hergebruiken?

Alleen als de rechten voor het voorgenomen gebruik zijn geregeld. Toestemming voor het beeld regelt de muziekrechten niet. Kun je die toestemming niet krijgen, vraag dan of er een versie met vervangende audio kan worden geleverd waarvoor het gebruik wel is toegestaan.

Laatste controle van rechten en lancering

Beantwoord elke vraag met ja of nee voor het exacte bestand en alle bijbehorende campagnematerialen die klaarstaan voor publicatie:

• Kan de partij die toestemming geeft aantonen dat die bevoegd is de betreffende rechten te verlenen?
• Is het exacte bestand vastgelegd met URL, bestands-ID en versie?
• Is het merk of de rechtspersoon die toestemming krijgt benoemd?
• Maakt de overeenkomst onderscheid tussen organisch gebruik en betaalde media?
• Geldt de toestemming voor alle beoogde accounts, kanalen en plaatsingen?
• Kunnen de gekozen plaatsingen aan de territoriale beperkingen voldoen?
• Zijn de begin- en einddatum en de verlengingsvoorwaarden vastgelegd?
• Zijn alle geplande uitsneden, ondertitels, vertalingen, ingekorte versies en audiowijzigingen toegestaan?
• Zijn de rechten op muziek, personen in beeld, voice-over, kunstwerken, handelsmerken en locaties waar nodig geregeld?
• Komt het definitieve bestand overeen met de goedgekeurde bestandsnaam en versie?
• Bevat het definitieve bijschrift de vereiste naamsvermelding?
• Zijn de benodigde toegang voor bureaus en sublicenties geregeld?
• Is de definitieve schriftelijke goedkeuring bewaard, inclusief bestands-ID, het volledige pakket voor de lancering, de naam van de goedkeurder en het tijdstip?
• Kan het campagneteam de toestemming en bijbehorende bewijsstukken terugvinden?
• Is iemand verantwoordelijk voor het bewaken van de einddatum, het regelen van verlengingen en het verwijderen van content?

Is een antwoord nee of onbekend, pauzeer dan het hergebruik en vraag om schriftelijke opheldering. Een bruikbaar bestand is maar één voorwaarde voor campagnemateriaal dat klaar is voor gebruik. Daarnaast moet het recht zijn vastgelegd om precies die versie in precies die context te gebruiken.